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कार्यकारी सहायक – माल्टा में नौकरी


नौकरी का विवरण

हमारा ग्राहक नियुक्त करना चाहता है कार्यकारी सहेयक संपत्ति प्रबंधन और संपत्ति विकास परियोजनाओं के भीतर निदेशक का कुशलतापूर्वक समर्थन करने के लिए।

चुने गए उम्मीदवार होंगे:

  • प्रलेखन के संगठन सहित संपत्ति के लिए सभी व्यवसाय प्रशासन का प्रबंधन करें; बैठकों के लिए तैयारी करें और मिनट लें; अनुसंधान, रिपोर्ट, प्रस्तावों, समझौतों और प्रस्तुतियों का संचालन करें।
  • अनुबंधों, बुनियादी बहीखाता पद्धति, फाइलिंग, और कॉर्पोरेट रिकॉर्ड और दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करने के सभी रखरखाव और अनुवर्ती कार्रवाई को बनाए रखें।
  • आवश्यकता पड़ने पर व्यवसाय के सभी पहलुओं में शामिल हों।
  • संवेदनशील जानकारी तैयार करना, प्रोसेस करना और छाँटना, साथ ही यह सुनिश्चित करना कि गोपनीयता बनी रहे।
  • सभी ईमेल, फ़ोन कॉल, कैलेंडर अपॉइंटमेंट और शेड्यूल संभालें और यात्रा की व्यवस्था करें।
  • सम्मेलनों की तैयारी के लिए निदेशक का समर्थन करें, और कार्यक्रम की योजना बनाने में सहायता करें।
  • फाइलिंग, इन्वेंट्री, मेलिंग और डेटाबेस सिस्टम को बनाए रखें और अपडेट करें।
  • सामान्य प्रशासनिक गतिविधियों में एक प्रमुख भूमिका निभाएं, और कार्यालय के कर्तव्यों का पालन करें जिसमें आपूर्ति का आदेश देना और प्रबंधन करना और रिकॉर्ड डेटाबेस को बनाए रखना शामिल है।
  • वित्तीय रिपोर्ट और बजट के संचालन में सहायता।
  • तदर्थ अनुरोधों को प्रबंधित करके आवश्यकता पड़ने पर संचालन टीम का समर्थन करना।
  • सावधानीपूर्वक कार्य करें, और उच्चतम स्तर की व्यावसायिकता और गोपनीयता बनाए रखें।

कौशल-सेट और आवश्यकताएँ

  • व्यक्तिगत या कार्यकारी सहायता अनुभव की एक मजबूत पृष्ठभूमि
  • प्राथमिकता देने और स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम होना चाहिए
  • उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल होना चाहिए
  • समस्या को सुलझाने का रवैया अपनाना चाहिए, मल्टीटास्क करने में सक्षम होना चाहिए और विस्तार पर ध्यान देना चाहिए
  • उच्च स्तर की गोपनीयता और विवेक रखना चाहिए

शिक्षा का अनुभव

  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, एक्सेल और पावरपॉइंट में प्रवीणता
  • माल्टीज़ और अंग्रेजी दोनों में उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल

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